Agent d'Accueil - Standardiste H/F - Ras 970
- Albertville - 73
- Intérim
- Ras 970
Les missions du poste
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client,(cabinet de notaire) recherche un(e) Standardiste / Agent d'Accueil H/F.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez l'accueil du cabinet et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure.
Mission ponctuelle de 8 jours, les jeudis et vendredis des semaines 42, 43 et 44 (15-16/10, 22-23/10 et 29-30/10), ainsi que les lundi 02/11 et mardi 03/11.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer les appels entrants avec professionnalisme ;
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs au sein du cabinet ;
- Prendre et transmettre les messages aux collaborateurs concernés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer diverses tâches administratives : saisie informatique, classement, archivage, mise à jour de dossiers, etc. ;
- Participer à la bonne organisation de l'accueil et au suivi administratif quotidien.
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Vous intégrerez un environnement professionnel, structuré et bienveillant, où la qualité de l'accueil et du service client occupe une place essentielle.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !
Vous disposez impérativement d'une expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire en accueil et administratif.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance téléphonique et votre présentation soignée. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation dans la gestion de vos missions.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (messagerie, traitement de texte, saisie de données) et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un accueil de qualité.
Une expérience au sein d'un cabinet de notaire, d'avocat ou dans un environnement juridique serait un plus.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client,(cabinet de notaire) recherche un(e) Standardiste / Agent d'Accueil H/F.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez l'accueil du cabinet et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure.
Mission ponctuelle de 8 jours, les jeudis et vendredis des semaines 42, 43 et 44 (15-16/10, 22-23/10 et 29-30/10), ainsi que les lundi 02/11 et mardi 03/11.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer les appels entrants avec professionnalisme ;
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs au sein du cabinet ;
- Prendre et transmettre les messages aux collaborateurs concernés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer diverses tâches administratives : saisie informatique, classement, archivage, mise à jour de dossiers, etc. ;
- Participer à la bonne organisation de l'accueil et au suivi administratif quotidien.
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Vous intégrerez un environnement professionnel, structuré et bienveillant, où la qualité de l'accueil et du service client occupe une place essentielle.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !
Vous disposez impérativement d'une expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire en accueil et administratif.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance téléphonique et votre présentation soignée. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation dans la gestion de vos missions.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (messagerie, traitement de texte, saisie de données) et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un accueil de qualité.
Une expérience au sein d'un cabinet de notaire, d'avocat ou dans un environnement juridique serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).