Hôte d'Accueil Bilingue - Société High-Tech H/F - GR Welcome Services
- Paris 9e - 75
- CDI
- GR Welcome Services
Les missions du poste
GR welcome services recrute pour l'un de ses clients, une société High-tech, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer la tenue de l'accueil à Paris.
Horaires :
- Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause
Missions :
Entretien du bureau et signalement des problèmes :
- Identifier et signaler de manière proactive tout problème lié aux locaux.
- Suivre les niveaux de stock afin d'éviter toute rupture.
- Gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau et des consommables.
Accueil des visiteurs et soutien aux nouveaux arrivants :
- Accueillir les visiteurs et les nouveaux employés, leur faire visiter les locaux et faciliter leur présentation à l'équipe.
- Veiller à la présence d'une personne le premier jour d'un nouvel arrivant pour garantir une intégration optimale.
Coordination des prestataires et de la maintenance :
- Assister les prestataires en leur fournissant les photos ou les informations nécessaires à la résolution des problèmes de maintenance.
- Faciliter la communication avec les prestataires, en particulier en cas de barrière de la langue.
Organisation et suivi des événements :
- Gérer l'installation, le rangement et l'assistance sur place lors des événements internes lorsqu'ils se déroulent au bureau.
- Assurer un suivi des événements afin de rester informé et impliqué (actuellement, nous l'apprenons souvent après coup ou via des messages Slack).
Culture d'entreprise et engagement :
- Conseiller sur les événements qui correspondent à la culture de l'équipe parisienne.
- Recueillir les retours concernant les préférences des équipes (notamment les encas et petits-déjeuners) et veiller au stockage adéquat pour éviter tout désagrément (comme l'ancien problème de rongeurs lié à un mauvais rangement).
Respect des règles et conformité :
- Veiller au respect des règles de vie au bureau et de la charte interne.
Le profil recherché
- Anglais parfaitement bilingue
- Bon sens
- Proactivité
- Sens du service
- Pragmatique