Assistant·e de Service Social - DRH H/F - Service Public

Le poste se situe au sein du Pôle Psycho-social d'Accompagnement des Personnels (PPSAP), constitué d'une équipe pluridisciplinaire : assistantes sociales, psychologue du travail, correspondant handicap.

L'assistant ou assistante de service social est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la DRH.

Son périmètre d'activités se situe sur les 3 campus de l'Université (80%) et L'EHESP (20%).

L'assistant ou assistante de service social :

• Étudie les demandes sociales des agents et recherche les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre.
• Assure une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations ou des problèmes
• Organise des actions collectives dans le domaine de la prévention et développe et anime une coordination sociale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagner les situations individuelles d'agents

• Développer les réseaux partenariaux et créer les relais nécessaires à la prise en charge de l'agent
• Favoriser l'accès d'un service social de proximité pour tous les agents sur les différents sites
• Sensibiliser, conseiller, accompagner et/ou orienter les agents sur les dispositifs existants et les interlocuteurs internes et externes
• Conduire des entretiens individuels, analyser et évaluer les demandes et situations, apporter des solutions adaptées et soutenir le suivi de la prise en charge (présentation des dossiers aux instances concernées, participation aux réunions de suivi médico-social, production de rapports sociaux/enquêtes relatifs aux aides ...)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents

Organiser des actions collectives

• Concevoir et mettre en oeuvre des actions collectives d'information et de sensibilisation sur les différents dispositifs d'aide et d'accompagnement social
• Participer aux réunions mensuelles de veille médico-sociale, aux instances ou groupes de travail en lien avec les problématiques sociales ayant une dimension collective
• Mener des actions de prévention auprès des agents

Développer et animer une coordination sociale

• Contribuer à l'évolution de la politique d'action sociale de l'établissement et à sa politique de responsabilité sociale et environnementale.
• Participer à la politique de mise en oeuvre de la qualité de vie au travail, notamment sur les risques psycho-sociaux, la santé, l'égalité femmes/hommes...
• Contribuer à renseigner le bilan social de l'établissement et évaluer les besoins prévisionnels
• Réaliser une veille métier en s'informant sur les évolutions réglementaires et les pratiques professionnelles
• Entretenir un réseau professionnel et tenir à jour un fonds documentaire

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Connaissance des politiques et de la législation sociale et des dispositifs d'aide et de prise en charge
• Notions de droit public

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des techniques d'entretien d'aide à la personne et à l'écoute active
• Savoir intervenir dans un cadre partenarial et pluridisciplinaire
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Établir ou prendre en compte un diagnostic
• Savoir rendre-compte de son activité et alerter les équipes décisionnelles si nécessaire
• Savoir travailler en réseau

Compétences comportementales

• Sens de l'écoute et du relationnel
• Discrétion et respect du secret professionnel