Gestionnaire Administratif et Logistique Service Évènements H/F - Université de Bordeaux

En tant que gestionnaire vos activités se déclinent sur deux axes :

1 / Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel

• Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l'évènement
• Vous assurez l'interface avec les clients et partenaires
• Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques
• Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
• Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
• Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)

2 / Gestion administrative et financière

• Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers
• Vous assurez l'élaboration des devis et factures clients

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de Projet.

Diplômé(e) a minima d'un baccalauréat, idéalement d'un Bac +2 en communication événementielle, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la coordination d'événements et vous vous distinguez par les atouts suivants :

• Rigoureux(se) et fiable, vous savez planifier les actions, estimer les besoins et coordonner l'ensemble des étapes nécessaires à la mise en place d'une manifestation.
• Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente et de vous adapter rapidement aux imprévus.
• Reconnu(e) pour votre créativité et votre esprit d'innovation, vous savez proposer des solutions adaptées à des besoins spécifiques et constituez un véritable soutien à la prise de décision.
• Doté(e) de fortes qualités relationnelles, vous entretenez des échanges fluides et constructifs avec vos interlocuteurs.
• L'usage de l'anglais lu, parlé et écrit serait une compétence particulièrement appréciée.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !