Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Mecanique Baumoise de Precision
- Autechaux - 25
- CDI
- Mecanique Baumoise de Precision
Les missions du poste
PME familiale de 140 personnes, nous sommes situés à mi-chemin entre Besançon et Montbéliard. Depuis 30 ans, nous sommes spécialisés dans l'usinage de pièces mécaniques pour les industries : ferroviaire, de travaux publics, d'énergie, de défense et agricole.
Vous serez l'interlocuteur(-rice) unique du client, vous assurez la gestion de son portefeuille commande soit :
- Réception commande client : revue de commande (validation des conditions de la commande par rapport à l'offre de prix : prix, délais, exigences qualité), saisie dans ERP.
- Achat et approvisionnement de matière première, suivi et relance des fournisseurs
- Suivi financier des encours et stock.
- Achat et approvisionnement de sous-traitance (TTH/TTS), suivi et relance des sous-traitants
- Suivi délais production.
- Organisation du plan de transport avec le service logistique
- Communication avec le client : sur les échéanciers, aléas sur les délais, aléas facturation, aléas qualité
- Chiffrage : Réactualisation de prix sur références déjà connues
- Suivi des bilans financiers sur références stratégiques.
Qualifications:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
Bac +2 / Bac +3 (BTS NDRC, MCO, commerce international, licence LEA etc )
Anglais courant serait un +!
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez l'interlocuteur(-rice) unique du client, vous assurez la gestion de son portefeuille commande soit :
- Réception commande client : revue de commande (validation des conditions de la commande par rapport à l'offre de prix : prix, délais, exigences qualité), saisie dans ERP.
- Achat et approvisionnement de matière première, suivi et relance des fournisseurs
- Suivi financier des encours et stock.
- Achat et approvisionnement de sous-traitance (TTH/TTS), suivi et relance des sous-traitants
- Suivi délais production.
- Organisation du plan de transport avec le service logistique
- Communication avec le client : sur les échéanciers, aléas sur les délais, aléas facturation, aléas qualité
- Chiffrage : Réactualisation de prix sur références déjà connues
- Suivi des bilans financiers sur références stratégiques.
Qualifications:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
Bac +2 / Bac +3 (BTS NDRC, MCO, commerce international, licence LEA etc )
Anglais courant serait un +!
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.