Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail
- Saint-Étienne - 42
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Notre mission : Mobiliser notre expertise pour repositionner la biodiversité, l'environnement et le paysage au coeur des décisions d'aménagement du territoire. Depuis 21 ans, Notre entreprise développe ses compétences en aménagement durable du territoire en accompagnant ses clients privés et publics dans des projets très diversifiés touchant l'environnement, le paysage, la biodiversité et le changement climatique. Notre développement repose sur le respect, la convivialité, l'entraide, la sincérité, l'éthique et la confiance.
Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux, vous aimez le travail de qualité et collaboratif, vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques du cabinet ? Alors, vous avez votre place au sein de notre entreprise.
Devenez notre nouvel assistant administratif et comptable (H/F)
POSTE A POURVOIR
Au sein de la direction, vous assistez l'office manager, la directrice générale et le président dans les domaines de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, du commercial, de la production d'Eco-Stratégie et de sa filiale.
Accueil & administratif :
- Accueil sur notre site stéphanois,
- tenue du standard téléphonique,
- gestion des fournitures et petits matériels (stocks et commandes),
- suivi du matériel de terrain (état, réservations, inventaire),
- gestion de la flotte automobile,
- organisation des réunions et des évènements,
- tâches de secrétariat.
Comptable & financier :
- Facturation des prestations du cabinet, le suivi des paiements et les relances associées,
- saisie des factures (fournisseurs et clients), le rapprochement bancaire, le suivi de la trésorerie, la préparation des déclarations mensuelles de TVA, la préparation des documents pour le cabinet comptable,
- organisation des déplacements et le traitement des notes de frais des collaborateurs.
Commercial & Production :
- Montage des dossiers administratifs des marchés publics, en lien avec nos partenaires, jusqu'au dépôt,
- Gestion de la base de données clients et partenaires,
- mise à jour de nos documents commerciaux, site internet et modèles internes,
- communication interne et externe (rédaction, mise en forme).
support RH :
- Gestion des offres d'emploi (diffusion, réponses),
- préparation de contrats de travail et avenants,
- préparation des paies avant envoi au cabinet comptable, des décomptes du temps de travail,
- diffusion et mise en application des procédures internes.
PROFIL RECHERCHE
Bac +2 minimum assistant direction / assistanat comptable / RH ou similiaire.
Idéalement, expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) en BE/ingénierie avec connaissance des marchés publics.
Organisation, rigueur, et gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques & bureautiques (Word, Excel, Power Point), de bases solides en comptabilité.
Esprit d'équipe, aisance relationnelle, communication, esprit de convivialité, de confiance et de solidarité.
CADRE PROPOSE
Poste basé à Saint-Etienne. CDI - Temps partiel à définir entre 21H et 28H hebdo
Participation aux abonnements de transports publics (50%). Prise en charge à 50% de la Mutuelle.
Jours de congé d'ancienneté supplémentaires. Forfait mobilités durables.
En fonction du résultat : prime de partage de la valeur / plan épargne entreprise.
Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux, vous aimez le travail de qualité et collaboratif, vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques du cabinet ? Alors, vous avez votre place au sein de notre entreprise.
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POSTE A POURVOIR
Au sein de la direction, vous assistez l'office manager, la directrice générale et le président dans les domaines de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, du commercial, de la production d'Eco-Stratégie et de sa filiale.
Accueil & administratif :
- Accueil sur notre site stéphanois,
- tenue du standard téléphonique,
- gestion des fournitures et petits matériels (stocks et commandes),
- suivi du matériel de terrain (état, réservations, inventaire),
- gestion de la flotte automobile,
- organisation des réunions et des évènements,
- tâches de secrétariat.
Comptable & financier :
- Facturation des prestations du cabinet, le suivi des paiements et les relances associées,
- saisie des factures (fournisseurs et clients), le rapprochement bancaire, le suivi de la trésorerie, la préparation des déclarations mensuelles de TVA, la préparation des documents pour le cabinet comptable,
- organisation des déplacements et le traitement des notes de frais des collaborateurs.
Commercial & Production :
- Montage des dossiers administratifs des marchés publics, en lien avec nos partenaires, jusqu'au dépôt,
- Gestion de la base de données clients et partenaires,
- mise à jour de nos documents commerciaux, site internet et modèles internes,
- communication interne et externe (rédaction, mise en forme).
support RH :
- Gestion des offres d'emploi (diffusion, réponses),
- préparation de contrats de travail et avenants,
- préparation des paies avant envoi au cabinet comptable, des décomptes du temps de travail,
- diffusion et mise en application des procédures internes.
PROFIL RECHERCHE
Bac +2 minimum assistant direction / assistanat comptable / RH ou similiaire.
Idéalement, expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) en BE/ingénierie avec connaissance des marchés publics.
Organisation, rigueur, et gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques & bureautiques (Word, Excel, Power Point), de bases solides en comptabilité.
Esprit d'équipe, aisance relationnelle, communication, esprit de convivialité, de confiance et de solidarité.
CADRE PROPOSE
Poste basé à Saint-Etienne. CDI - Temps partiel à définir entre 21H et 28H hebdo
Participation aux abonnements de transports publics (50%). Prise en charge à 50% de la Mutuelle.
Jours de congé d'ancienneté supplémentaires. Forfait mobilités durables.
En fonction du résultat : prime de partage de la valeur / plan épargne entreprise.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Préparation des factures,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les factures et les paiements,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Préparation des factures,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les factures et les paiements,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.