Assistant Administratif de l'Association H/F - t es Cap

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie (donc reconductible), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, gèrerez les inscriptions des bénévoles et des familles tout au long de l'année, assurerez des tâches administratives et bureautiques ainsi que la communication interne et externe, préparerez l'assemblée générale mais aussi d'autres évènements (forums, cafés pédagogiques, conférences...) de l'association afin de contribuer à une meilleure implantation de celle-ci sur les différents secteurs. Une fiche de poste précise est disponible auprès de l'association, au besoin.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la présidente mais vous aurez des relations en interne (bureau, conseil d'administration, responsables de secteurs, bénévoles, familles, services civiques) mais aussi en externe (associations extérieures, partenaires, établissements scolaires, collectivités.).

Poste à pourvoir rapidement à temps partiel (15h hebdomadaires pouvant évoluer jusqu'à 19h sous certaines conditions) avec une activité du mardi au vendredi de 15h à 18h et le samedi de 9h à 12h, hors vacances scolaires.

Présence sur site avec un travail en autonomie complète. Télétravail possible si le contrat est reconduit au delà de 6 mois consécutifs au sein de l'association et avis favorable de la présidente. Déplacements exceptionnels à prévoir.

Experience: 1 An(s) - autonomie et sérieux

Compétences: Techniques de gestion administrative,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Rigueur, Organisation ,Maitrise des outils informatique (Pack Office) ,Sens relationnel ,Autonomie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.