Assistant Comptable et RH H/F - Sesa Systems

Connaître votre futur Employeur :
SESA SYSTEMS offre aux acteurs industriels des solutions Lean Manufacturing et Management Visuel pour améliorer les flux, la performance et la Qualité de Vie et les Conditions de Travail.
Retrouvez nous sur :
www.sesa-systems.com et
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et découvrez nos gammes de produits : Mobilier d'atelier, Management visuel, Sécurité industrielle, Logistique, Industrie 4.0, Mobilier de bureau, Gamme INOX et ESD, Training Games

VOTRE RÔLE :
Au sein d'une PME d'environ 50 personnes, vous intégrez le Service Comptabilité en qualité de Comptable Clients et vous travaillez en parrallèle avec l'Assistante de Direction sur des tâches administratives et RH.

En tant que Comptable Clients, vous assurez le bon déroulement des opérations liées à la comptabilité clients (facturation, encaissements, relances, litiges, etc.).
Vous évoluez dans un environnement collaboratif en open space, favorisant la communication, la réactivité et le travail en binôme.

Dans cette organisation à taille humaine, nous attachons une grande importance à la solidité du binôme que vous formerez avec la Cheffe Comptable. L'objectif est de mener ensemble les tâches quotidiennes tout en faisant avancer les projets de digitalisation et d'amélioration continue du service.

Une appétence pour les outils numériques, les nouvelles technologies et l'optimisation des process sera un véritable atout pour ce poste.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:
- Éditer et transmettre quotidiennement les factures, proforma et avoirs clients (France & Export)
- Assurer le suivi des paiements clients et relancer en cas d'impayés
- Comptabiliser les encaissements et effectuer les lettrages
- Contrôler et mettre à jour les fiches clients
- Gérer les litiges (facturation, transport, échéances...)
- Suivre les en-cours clients et mettre à jour les reportings
- Valider mensuellement les factures et avoirs
- Participer aux réunions pour corriger les dysfonctionnements et améliorer les procédures
- Suivre les dossiers de clients douteux et irrécouvrables
- Comptabiliser ponctuellement des factures fournisseurs
- Contribuer au bon fonctionnement global du service en réalisant des tâches ponctuelles

VOS MISSIONS PARRALLELES:
- Travailler sur des sujets Administratifs et RH avec l'Assistante de Direction: exemple: gestion du travail temporaire, du plan de formation, autres à définir.

Compétences techniques :
Maîtriser des bases de la comptabilité clients
Etre à l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels comptables)
Etre capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

Qualités personnelles :
Rigueur et souci du détail
Organisation et sens des priorités
Autonomie dans la gestion quotidienne
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et diplomatie dans la gestion des litiges

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
Une équipe à taille humaine, soudée et bienveillante
Un environnement de travail dynamique en open space
Une organisation qui valorise l'autonomie et la polyvalence
Une opportunité de contribuer activement à l'amélioration des processus internes

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.