Secrétaire de Scolarité - Lycée Louis Armand - Chambéry 73 H/F - Rectorat
- Chambéry - 73
- CDD
- Rectorat
Les missions du poste
L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Mission principale :
Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Conditions particulières d'exercice :
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 novembre 2026.
Durée du contrat variable selon les besoins.
Quotité : 50%
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service
Mission principale :
Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Conditions particulières d'exercice :
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 novembre 2026.
Durée du contrat variable selon les besoins.
Quotité : 50%
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale