Gestionnaire de Saisie Paie H/F - Newrest Services & Supports

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest.

Fort de ses 40 000 collaborateurs présents dans 56 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail.

Vous avez l'âme d'un aventurier ? Vous collectionnez les visas et les tampons sur votre passeport ? Vous rêvez d'expatriation ?

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Newrest, spécialiste de la restauration hors foyer, est l'un des leaders mondiaux du catering multisectoriel.

Dans le cadre du renforcement de notre service Paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Saisie Paie.

Le/La Gestionnaire de Saisie Paie assure la saisie des éléments variables de paie (primes, indemnités, etc.) Il/Elle veille au respect des procédures internes et des échéances du calendrier de paie.

Rattaché(e) au Responsable Paie, il/elle participe au bon déroulement des saisies de paie en assurant la cohérence des données saisies et transmises.

Principales missions :

Gestion des éléments de paie

• Déclarer les accidents du travail et les accidents de trajet ;
• Envoyer chaque semaine au prestataire de paie les fichiers relatifs aux arrêts de travail reçus et contrôler leur bonne saisie dans l'outil Kélio ;
• Enregistrer les oppositions sur salaire dans GAP ;
• Saisir les primes, acomptes et indemnités de transport ;
• Procéder aux remontées GTA des soldes de tout compte ;
• Effectuer la saisie des régularisations de premier niveau (rappels de primes, congés payés, etc.) ;
• Enregistrer les indemnités de prévoyance en paie ;
• Réaliser la saisie dans GAP des modifications administratives des salariés (adresse, situation familiale, RIB, etc.) ;
• Contrôler la conformité et la qualité des données saisies.

Gestion administrative

• Envoyer les documents de fin de contrat tout au long du mois ainsi qu'en campagne de clôture mensuelle ;
• Administrer la boîte mail commune du service Paie : analyse des demandes, réponses de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs compétents selon la complexité des sujets ;
• Assurer la réception et la distribution du courrier auprès de l'équipe ;
• Participer à la conduite de campagnes administratives ponctuelles (courriers DDADUE, opérations spécifiques, etc.) ;
• Conduire la campagne annuelle de mise à jour des plannings intermittents affectés au secteur scolaire.

Amélioration continue

• Étudier et proposer des adaptations de processus, outils ou fichiers afin d'améliorer l'efficacité et la fiabilité des opérations de paie ;
• Participer à l'optimisation des méthodes de travail et à la sécurisation des données.

Interfaces

• Le/La Gestionnaire de Saisie Paie travaille en étroite collaboration avec les équipes Paie et Ressources Humaines.
• Il/Elle est également en relation régulière avec les managers opérationnels, les salariés ainsi qu'avec les prestataires externes intervenant dans le processus de paie.

• Formation de niveau Bac en gestion administration.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
• Excellentes capacités de saisie.
• Rigueur, organisation et méthode dans le traitement quotidien d'un volume important d'informations.
• Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes.
• Esprit d'équipe, sens du service et volonté de contribuer à la fiabilité des données sociales.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.A PROPOS DE NEWREST : Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Fort de ses plus de 45 000 collaborateurs présents dans 54 pays, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 Milliard d'euros sur le dernier exercice 2023/2024. Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c'est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière unique.