Apprentie Secrétaire Médicale H/F - Korian

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

A 1h20 en voiture de Paris, la maison de retraite médicalisée (EHPAD) Korian la Rivière Bleue située à Ercheu profite d'un cadre verdoyant propice au repos et à la relaxation. L'établissement propose tout le confort moderne à ses résidents, avec des chambres lumineuses et spacieuses, et des espaces de vie agréables et conviviaux. Elle peut accueillir des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.

Sous la responsabilité de l'Infirmierère Coordinatrice (IDEC) et accompagné(e) par l'équipe soignante et administrative, vous participez à la gestion administrative du service de soins et à la coordination du parcours des résidents.

Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à :

• Participer à la prise et au suivi des rendez-vous médicaux des résidents.
• Contribuer à l'organisation des transports liés aux consultations et examens extérieurs.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs et médicaux des résidents dans le logiciel de soins.
• Participer au suivi administratif des visites des médecins et autres professionnels de santé intervenant dans l'établissement.
• Assurer les échanges courants avec les pharmacies, laboratoires et partenaires médicaux.
• Contribuer à l'organisation des interventions des partenaires extérieurs (HAD, équipe mobile de soins palliatifs, équipe gériatrique, etc.).
• Participer à la transmission et à la circulation des informations entre les différents intervenants afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement et archivage des documents.

Vous préparez un diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), Secrétaire Médicale ou une formation équivalente en alternance.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel.Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Compétences : - Connaissance du vocabulaire médical, Capacité à assurer le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux, Organisation et gestion des rendez-vous médicaux et des transports, Capacité à assurer la coordination avec les différents professionnels de santé et partenaires extérieurs, Excellentes capacités d'organisation et de priorisation, Bonnes qualités rédactionnelles, Discrétion et respect du secret professionnel, Qualités relationnelles, écoute et sens du service, Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs