Assistant Administratif Fournisseurs et Support ADV H/F - 2A Animations et Actions Commerciales

2A Organisation, acteur reconnu dans l'organisation et la production de grands événements temporaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV pour accompagner l'équipe financière dans la rédaction des dossiers liés à la gestion administrative des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des documents transmis à la comptabilité et apporter un soutien opérationnel à la chargée ADV dans le suivi des clients..
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

Gestion des factures fournisseurs :
- Réception et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification de la conformité des factures
- Suivi des circuits de validation internes.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Suivi des échéances et transmission des informations à la comptabilité.
- Mise en paiement des factures.
- Participation aux clôtures comptables en préparant les dossiers administratifs
nécessaires.

Gestion des notes de frais :
- Vérification de la conformité.
- Mise en paiement.

Support Administration des Ventes :
- Assistance à la chargée ADV dans le traitement des dossiers clients.
- Contrôle des dossiers clients dans l'ERP.
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation.

Profil recherché

Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME-PMI.
Expérience
- Première expérience réussie dans la gestion administrative, la comptabilité
fournisseurs ou l'ADV.
- Une expérience en PME est appréciée.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD - 39 heures hebdomadaire
Lieu : Proche Gare Sud à Nantes
Date de prise de poste : ASAP
Fin de contrat : 29/01/2027
Rémunération : 2150 € brut / mois

Égalité des chances
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Recueillir l'avis et les remarques d'un client,Traiter les demandes de support technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.