Secrétaire du Bâtiment H/F - LAC
- Sillingy - 74
- CDI
- LAC
Les missions du poste
Assurer l'accueil téléphonique ou physique des clients dans la salle d'exposition
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (devis, factures, courriers, etc.) en utilisant Windows et Word.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Profil recherché :
Expérience minimum d'un an en tant que secrétaire du bâtiment
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du contact et de l'accueil client.
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Compétences appréciées :
Connaissance des produits et techniques de carrelage.
Expérience dans la gestion administrative des marchés publics.
Conditions de travail :
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi (08h-12h et 14h-17h).
Salaire : Entre 1500€ et 1600€ net par mois.
Prise de poste: à partir du mai
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.