Assistant Administratif Domaine Enfance - Conseil Départemental du Rhône H/F - Conseils départementaux

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ?
Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres Assistantes administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.

Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez chargé de :

Accueil et / ou renseigne des usagers :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d'intervention
Orienter les usagers selon leurs besoins

Gestion administrative des dossiers et des informations :

Apporter une assistance dans son domaine d'intervention
Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information
Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les
éléments
Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect
des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
Assurer la coordination des informations
Classer, archiver les dossiers

Gestion du courrier papier et électronique :

Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
Numériser les courriers
Assurer les publipostages
Gérer une boite mail

Suivi de l'activité :

Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
Participer à la rédaction de procédures
Participer à la construction d'outils
Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES:

Réaliser l'instruction de dossiers
Gérer des plannings et des agendas
Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et
matériel
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures
Gérer des instances spécifiques dans son champ d'intervention

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu'assistant administratif dans la fonction publique.

Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS

Type de contrat : contractuel / titulaire
Poste à « temps plein » à pourvoir à partir du 01/02/2027
Poste basé à Chaponost
Poste télétravaillable
Permis B obligatoire
Catégorie du poste : C
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial
Filière : administrative
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus !
Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.
En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.