Adjoint Administratif - Pezenas H/F - Communes

Pézenas, ville des Métiers d'Art, station de tourisme surclassée (8.000 habitants environ) reconnue Grand Site Occitanie,
Secteur sauvegardé.

LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE
UN·E ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Poste à temps complet.

Sous l'autorité de la responsable du service RH, vous serez en charge de

Missions principales :
GESTION DE LA PAIE :
- Aide à la saisie, au calcul et à l'exécution de la paie.
- Edition des documents relatifs à la paye et distribution (bulletins de paye, impôts, notes de service).
- Etablir les attestations Pôle Emploi et certificats de travail.
- Suivi des dossiers des accidents de service.

FORMATION : En appui de l'agent chargé de la formation
- Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d'information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation).
- Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (Logiciel RH, formulaires, notes d'information, tableaux de bord).

PRÉVENTION :
- Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
- Suivi et mise à jour du document unique.
- Demande de subvention auprès de la FIPHFP et suivi des demandes en cours.
- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité
- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents
- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs dont l'agent chargé de la formation, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.

Divers
- Saisie de divers documents
- Classement et archivage

Profil souhaité :
- Connaissance et maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des divers organismes de formation.
- Connaissance du fonctionnement des formations obligatoires et facultatives et de la règlementation CPF.
- Connaissances en matière de prévention
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-Faire :
- Organiser, autonome, écoute, discrétion et travail en équipe
- Conscience professionnelle, discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, access base de données)
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage
- Rapidité d'exécution
- Capacité d'adaptation au changement, nouvelle situation, imprévus