Adjoint Administratif - Mairie de Moulle H/F - Communes

La commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(e) afin d'assurer les services postaux et les prestations associées d'une agence postale communale, seconder la secrétaire de mairie et assurer l'accueil de la mairie en cas d'absence de la secrétaire (congés, maladie, réunion, formation, etc..

- SERVICES POSTAUX :
o Tout affranchissement manuel,
o Vente d'enveloppes et de prêt à poster,
o Dépôts d'objets y compris recommandés,
o Retrait de lettres et colis en instance,
o Suivi des stocks, réapprovisionnement des produits,
o Assister aux Formations proposées par la poste,
o Suivi et commande de fonds,
o Dépôt des procurations courrier,
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, etc..

- SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES :
o Retrait d'espèces sur compte courant postal,
o Retrait d'espèces sur post-épargne ou livret d'épargne ,
o Versement d'espèces sur compte postal, post-épargne ou livret d'épargne,
o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes d'émission de procurations liées aux services financiers.

- ACTIVITE ET TACHES RELATIVES A LA MAIRIE
o Gestion de l'Etat-civil (Mariage, PACS, décès, reconnaissance, etc...)
o Gestion du planning des locations de la salle polyvalente, local associatif et des prêts de vaisselle, tables et chaises,
o Accueil téléphonique de la mairie lorsque la Secrétaire de Mairie est absente,
o Gestion de la régie salle polyvalente,
o Gestion des fichiers PECOTO de Recensement,
o Réalisation des récépissés des Déclaration d'intention de travaux,
o Réalisation des arrêtés de voirie,
o Gestion des dossiers Urbanisme.

Compétences requises :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Oxalis, ...),
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale,
- Connaissance du logiciel de l'agence postale communale,
- Connaissance du logiciel état civil.

Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir accueillir les clients, identifier leur demande, et les orienter,
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
- Savoir gérer une trésorerie.

Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, esprit d'équipe),
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'initiative.

Gestes et postures spécifiques liés au poste :
- position sur poste informatique
- Attention visuelle soutenue