Agent Administratif Accueil et Etat Civil Confirme - Mairie de Bourg H/F - Communes

Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME. Organisation de travail en binôme.

* Mission d'accueil bureautique et des usagers :
- Affaires courantes et communication instantanée : renseignement des usagers, réception des réclamations diverses, prises de rendez-vous pour les élus.
- Gestion du courrier et des mails, suivi des réponses et dactylographie
- Locations salles /matériels
- Photocopies
- Certificat de domicile et d'hébergement
- Permis de louer

* Agent responsable de l'État civil
- Enregistrement et rédaction des actes d'État Civil,
- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d'État civil
- Rédaction des actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposition des mentions marginales
- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS
- Lettre de félicitations ou de condoléances
- Signature des familles pour l'acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages
- Légalisation de signature et Attestation de portefort

* Cimetière et Colombarium
- Accueil des usagers et renseignement sur l'organisation du cimetière
- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)
- Attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l'élu en charge

Profil CONFIRME en Etat civil, formé sur Berger Levrault.