Secrétaire Général de Mairie et Appui aux Ressources Humaines - Commune de Sees H/F - Communes

Le ou la secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines et le patrimoine communal. Sécurise les actes administratifs et juridiques de la collectivité. Assure un appui administratif auprès du service des ressources humaine (recrutement, gestion de la carrière des agents, processus de paie).

Activités :
- Techniques, spécifiques au métier :
o Assistance et conseil aux élues et élus sur la faisabilité juridique et administrative des projets
o Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
o Gestion des services à la population
o Gestion des services et des équipements municipaux
o Organisation des scrutins électoraux
o Préparation, rédaction et envoi des convocations et dossiers du conseil municipal
o Suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
o Participation à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives
o Assure la veille juridique et veille à la sécurisation des actes (arrêtés, contrats, délibérations)
o Assiste aux séances du conseil municipal et rédige les procès-verbaux et registres des délibérations
o Rédaction des contrats de travail et avenants, effectue les DPAE et intègre les nouveaux agents dans les outils
o Suivi et gestion des dossiers du personnel (absentéisme, visites médicales, accidents du travail, congés spéciaux)
o Production des indicateurs sociaux (masse salariale, suivi des effectifs)
o Recueillir et contrôler les éléments variables de paies (heures complémentaires et supplémentaires, absences, congés, primes, etc.)

- Transverses :
o Maîtrise d'oeuvre des projets
o Management de proximité
o Gestion administrative des ressources humaines
o Organisation de la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Contrôle de la qualité des services rendus
o Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
o Contrôle de la règlementation de sécurité des personnes
o Connaissance et usages fondamentaux des outils numériques

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
- Pouvoirs de police du maire
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de gestion de projets
- Règles budgétaires et comptables des finances publiques
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Expression écrite et orale
- Procédures d'élaboration et d'arbitrage budgétaire
- Priorisation et hiérarchisation des tâches
- Cadres et procédure réglementaire de la commande publique
- Régime d'assurance
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Responsabilité juridique des gestionnaires publics
- Logiciels métiers et outils informatiques
- Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales (CGT)
- Plan de formations
- Instances médicales et paritaires

Conditions d'exercice :
- Travail au bureau au sein de l'équipe administrative et en collaboration étroite avec les élues et élus
- Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élues et élus
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élues et élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, sociales et de paie, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité

Relations fonctionnelles :
- Échanges permanents d'informations avec le maire, le conseil municipal et les agents
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autres communes, etc.)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariat avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Trésorerie publique
- Services déconcentrés de l'Etat (préfectures, tribunaux, etc.)
- Organismes sociaux

Qualités professionnelles :
- Savoir-faire (aptitudes) :
o Qualités rédactionnelles avérées (rédaction d'actes, délibérations, courriers, rapports, comptes-rendus, etc.)
o Capacité d'analyse, de synthèse et de conseil auprès des élues et élus
o Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers de la fonction publique
o Être force de propositions
o Connaissance de l'environnement institutionnel

- Savoir-être (qualités) :
o Grande polyvalence et autonomie
o Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et déontologie
o Sens de l'écoute, diplomatie et patience dans la relation avec les interlocuteurs