Comptable et Chargé d'Accueil - Commune de Carantec H/F - Communes
- Carantec - 29
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du service Finances/RH et de la responsable des services à la population, vous assurez les missions comptables en section de fonctionnement ainsi que l'accueil du public.
Missions comptables (70 %)
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Établir les mandats et les titres en section de fonctionnement ;
- Assurer la facturation des services enfance, jeunesse et mouillages ;
- Assurer les relations avec la CAF et la mise à jour des coefficients familiaux ;
- Assurer le suivi comptable des services enfance et jeunesse et établir les bilans en lien avec les responsables des services concernés ;
- Assurer le suivi des contrats ;
- Suivre les consommations de fluides en lien avec les services techniques ;
- Exécuter le budget du CCAS ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de subventions aux associations ;
- Assurer le suivi des dossiers d'assurance ;
- Réaliser les salaires en l'absence de la responsable de service.
Missions d'accueil ( 30 %)
Vous participerez également à l'accueil du public, notamment le lundi matin et un vendredi sur deux.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Identifier les demandes, apprécier leur degré d'urgence et orienter les appels ;
- Informer et orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents ;
- Expliquer les démarches à effectuer ;
- Assurer diverses tâches administratives : traitement du courrier, gestion des agendas et rendez-vous ;
- Rédiger, lorsque nécessaire, des courriers administratifs simples.
Le profil recherché
- Formation en comptabilité appréciée ;
- Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques : logiciel métiers Berger Levrault, DEFI et Alizée (facturation), Excel et word
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.