Secrétaire d'Un Syndicat Intercommunal des Écoles - Synd Transports et Gest Frais Scolaire H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous assurez sous les ordres du Président du syndicat, le secrétariat du syndicat de gestion des frais scolaires

1 - Accueillir, renseigner la population sur le domaine scolaire
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Gérer le service de cantine.
8 - Gérer et développer les liens avec les écoles

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président ;
- piloter, suivre et contrôler les dossiers des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.