Agent Administratif - Syndicat de la Haute Valle de l'Ognon Shvo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la directive du Président, met en oeuvre les politiques déclinées par le syndicat.
Poste de 32h ( 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l'ognon + 29h commune de Servance-Miellin).

Préparation des réunions des comités syndicaux
. Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du Président
. Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire
. Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie
. Suivi des marchés publics et des subventions
. Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites ...
. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique
. Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, gestion financière ...

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d'initiative ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.