Secrétaire Accompagnement Prévention - Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction générale adjointe des solidarités humaines, la Maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en oeuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

- Assurer le suivi administratif des situations ASE : mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des situations, gestion des échéances et suivi des procédures dans IODAS.
- Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes et contribuer au suivi des situations.
- Préparer et assurer le suivi administratif des instances ASE, convocations aux CDD et mise en forme des rapports ASE.
- Assurer la gestion administrative des assistants familiaux et des dossiers ASMAT, ainsi que le lien avec le secrétariat de groupement.
- Assurer la gestion de la régie MDS en qualité de régisseur, de la réception et du traitement des demandes d'aide.
- Assurer le suivi administratif des expulsions et contribuer au traitement des dossiers relevant de l'unité AP.
- Renseigner et élaborer les statistiques ASE et régie, assurer le classement et l'archivage.
- Participer au fonctionnement collectif du service, réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles, et contribuer à la circulation des informations.

Spécificités du poste :

Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)

- Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
- Vous êtes rigoureux dans la gestion des fonds et des opérations de régie
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ainsi que les logiciels métiers
- Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.

Nous vous proposons:

- Rémunération statutaire + NBI
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
- Aménagement du temps de travail RTT, CET