Assistant Administratif Services Techniques - Mairie de Blaye H/F - Communes

Au sein de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) des services techniques assure le suivi administratif, l'organisation et le bon fonctionnement des activités du service technique. Véritable interface entre les agents techniques, les élus, les administrés, les entreprises et les partenaires institutionnels, il/elle participe à la gestion quotidienne des dossiers techniques de la collectivité.

Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, la personne recrutée apporte un appui administratif dans le suivi des travaux, de l'entretien du patrimoine communal, des interventions techniques et des demandes des administrés.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service technique.
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention des administrés, élus et services municipaux.
Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Participer à la gestion administrative des travaux réalisés par les entreprises et les équipes communales.

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat.
Expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale appréciée.
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.

Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
Connaissance des marchés publics appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.

Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et suivre des dossiers administratifs complexes.
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication.
Prioriser les tâches et respecter les échéances.
Utiliser les outils informatiques et les tableaux de suivi.
Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.

Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et autonomie.
Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.