Assistante de Gestion Comptable & Administrative - Commune de Saint-Germain-Sur-Ay H/F - Communes

En appui de la Secrétaire Générale :
Assistance Comptable & Administrative
Création de poste à Temps Complet 35h/semaine
Du Lundi au Vendredi
Suite accroissement charge de travail & Départ d'un agent
Travail en binôme avec un autre agent sur les activités Etat-Civil, Urbanisme, Accueil

Activité Principale :
- Gestion comptable :
saisie et suivi des engagements
saisie des mandats & titres en fonctionnement et investissement
traitement des P503 retour
suivi du Fctva
suivi des régies
suivi des dossiers d'assurances
saisie des décisions du maire en matière de finances locales
et suivi des devis
suivi comptable des marchés publics
préparation des états de mandatements pour les dossiers de demandes de subventions
suivi de l'actif
suivi de l'inventaire
suivi des archives

Activité Secondaire :
-- Accueil téléphonique & physique des administrés
- Etat-Civil
- Recensement Citoyens
- Elections
- Urbanisme
- Arrêtés & décisions du Maire
- Saisie et suivi des titres de prélèvements automatiques de la cantine, des titres de cantine et des loyers communaux
- Aide au suivi des dossiers d'assurance statutaire

Maîtrise du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Gestion Financière - E.Grc
Connaissance du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Paie souhaitée
Maîtrise de Chorus Pro
Bonne connaissance informatique : Excel, Word, Internet, Messagerie électronique
Bonne connaissance des règles de comptabilité publique et de la Nomenclature M57 & M49
Bonne connaissance des règles d'Etat-Civil
Connaissance du logiciel NetADS souhaitée
Connaissance du parapheur électronique souhaitée
Expérience significative en Secrétariat de Mairie (minimum 2 ans)
Respect du délai de mise en paiement des factures
Autonome
Rigueur comptable
Méthodique
Respect des horaires de travail
Discrétion et devoir de réserve
Qualité du service rendu
Polyvalence des tâches