Assistant de Gestion H/F - Froid Climatisation Techniques

La société Froid Climatisation Techniques (FCT) est spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans.

FCT compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs, répartis sur 9 agences en France.

Rejoindre FCT c'est rejoindre une PME en pleine croissance dont le moteur est la compétence et le dynamisme de ses équipes.

Rattaché(e) au service travaux de notre siège social, vous aurez pour missions :

Préparer les chantiers et accompagner leur lancement

• Constituer et suivre les déclarations de sous-traitance, en lien avec les chargés d'affaires et les interlocuteurs concernés.
• Préparer et mettre en forme les plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), à partir du plan général de coordination (PGC) et des informations transmises par les équipes techniques.
• En l'absence de PGC, contribuer à la préparation des documents de prévention adaptés à l'opération, en lien avec les responsables techniques.

Faciliter l'organisation et l'approvisionnement des équipes

• Passer les commandes ponctuelles de matériel et de fournitures en l'absence du chargé d'affaires, selon les besoins transmis.
• Organiser la location de nacelles et de chariots : réservation, coordination des livraisons et suivi des reprises.
• Suivre les commandes et les délais de livraison, et alerter les équipes pour anticiper les éventuels blocages.

Assurer un suivi administratif fiable

• Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives des sous-traitants, en suivant leurs échéances de validité.
• Tenir à jour les dossiers et tableaux de suivi des chantiers.
• Assurer le classement des documents et faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer au rapprochement des commandes, bons de livraison et factures fournisseurs, en lien avec la comptabilité.

Accompagner la clôture des chantiers

Collecter et assembler les documents nécessaires aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE) : fiches techniques, notices, plans et documents de fin de chantier.

Préparer leur remise aux clients en version numérique et, si nécessaire, organiser leur impression.

Vous serez bien sûr formé(e) à votre arrivée afin de vous expliquer notre fonctionnement mais aussi en quoi consiste notre activité.

Horaires : 08h30 - 17h30

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, identifier les priorités et relancer avec tact.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Une première expérience en assistance de gestion, dans le bâtiment ou dans un environnement technique serait appréciée.

Vous n'avez pas besoin d'être spécialiste du froid : votre sens de l'organisation, votre curiosité et votre envie de comprendre nos métiers feront la différence.