Alternance Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - ORGALY Strasbourg
- Strasbourg - 67
- Alternance
- ORGALY Strasbourg
Les missions du poste
A Strasbourg, nous sommes situés à 2 arrêts de tram de la Gare (9, Rue Jacob MAYER) et il est possible de se garer dans les environs sans avoir à payer si besoin.
Nos horaires sont 8h30- 12h et 12h30 - 16h sachant que sur place vous trouverez frigo, micro-onde il est facile de ne pas prendre trop de temps à midi (et donc de finir plus tôt !).
Depuis 10 ans Orgaly forme des assistant(e)s de vie aux familles, des assistant(e)s administratifs-ves, des responsables de secteur...
Développez votre expertise en accueil, relation client et gestion administrative en intégrant notre formation en alternance.
Rentrée prévue le 4 novembre 2026
Durée de l'alternance : 10 mois (+2mois)
A propos de la formation
- Il s'agit d'un contrat en alternance à temps plein, permettant de se former tout en acquérant une véritable expérience professionnelle en entreprise.
Rythme d'alternance
- Environ 1 journée/semaine en formation et ceci avec un format hybride (présentiel et distanciel)
- Le reste du temps en entreprise.
La formation
- 100% financée et rémunérée : vous êtes payé(e) pendant les périodes en formation et en entreprise.
- Validée par un titre professionnel reconnu par le ministère du travail, niveau BAC
- En 10 mois - 335 heures de cours
- Aucun frais à la charge du candidat
Vos futures missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Identifier les besoins des interlocuteurs, les informer et les orienter
- Traiter les flux d'information
- Enregistrer les informations dans les systèmes d'informations
- Production d'écrits professionnels
- Gestion des rendez-vous et planification
- Numérisation, classement et archivage
- Traiter les réclamations clients
Le profil recherché
Pour tenir ce rythme, il te faut une bonne organisation, une aisance avec les outils numériques et un français irréprochable à l'oral comme à l'écrit.
Les attentes sur le poste sont :
- Maîtriser les outils informatiques courants et saisir les informations avec rigueur
- Écrire et parler un français clair, correct et adapté au public
- Adopter une posture professionnelle avec les visiteurs comme avec les équipes
- S'organiser, prioriser et avancer avec autonomie sur les tâches du jour
- Gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre le fil
- Accueillir, orienter et répondre avec calme, méthode et sens du service