Chargé Administratif et Financier H/F - Interalliance

Entreprise familiale nantaise en forte croissance, Interalliance conçoit et installe des solutions de rétention des eaux d'incendie et de protection contre les inondations pour les professionnels et les particuliers. Nos chantiers protègent des sites industriels, des entrepôts et des bâtiments. Nos clients sont de grands groupes du BTP comme des PME.

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Véritable bras droit de la Secrétaire Générale et du Responsable Commercial, vous assurez le suivi administratif, technique et financier de nos chantiers, de l'appel d'offres jusqu'au DOE.

Vos missions

Facturation et suivi financier des chantiers

• Établissement et suivi des factures de chantier et des situations de travaux
• Enregistrement des factures fournisseurs et factures de ventes dans tableau de bord
• Suivi des retenues de garantie

Suivi technique des chantiers

• Organisation des interventions avec notre partenaire technique (planning, habilitations)
• Rédaction et supervision des documents de chantier (PPSPS, PDP, DOE, dossiers fabricants)

Suivi des maintenances

• Établissement des devis de maintenance
• Préparation des plannings d'intervention et des plans de prévention
• Rédaction des rapports de maintenance

Appels d'offres et administration

• Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations) et suivi des dépôts
• Rédaction des mémoires techniques
• Suivi des contrats, des assurances et de la conformité réglementaire

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste de confiance au coeur des décisions, dans une équipe à taille humaine
• Des projets qui ont du sens : sécurité des personnes, des biens et de l'environnement
• Mutuelle, épargne salariale, ticket repas, 1 jour de télétravail par semaine

Votre profil

• 7 ans d'expérience minimum en fonction administrative et financière, idéalement en BTP
• Bonne connaissance technique et financière : documents de chantier, marchés publics et privés, situations de travaux, recouvrement
• Rigoureux(se), doté(e) d'un solide esprit d'analyse, vous fiabilisez les chiffres et les rendez lisibles
• Proactif(ve), vous anticipez les besoins, proposez des améliorations et prenez des initiatives
• Participer au développement d'une entreprise vous motive

Un plus : maîtrise d'Excel avancé et du logiciel Karlia, anglais professionnel, expérience en PME.