Office Manager - Assistant de Gestion - de Direction H/F - France Travail

Au sein d'un traiteur spécialisé en restauration livrée (plateaux repas, buffets et cocktails) vous êtes le bras droit de la Direction, vous êtes le véritable chef d'orchestre de notre structure. Vous brillez par votre polyvalence et intervenez sur l'ensemble des piliers administratifs et stratégiques de l'entreprise.

- Comptabilité & Gestion : Suivi de la facturation (clients/fournisseurs), relances, préparation des éléments comptables, suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.
- Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, congés) et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Secrétariat Commercial : Accueil téléphonique et physique, traitement des e-mails, élaboration et suivi des devis clients en lien avec l'équipe cuisine.
- Organisation & Stratégie : Optimisation des processus internes, gestion des achats/fournitures, et participation aux réflexions de développement de l'entreprise.
- Communication & Contenu : Apporter votre sensibilité rédactionnelle pour rédiger et planifier du contenu attractif sur nos différents canaux (un vrai plus pour le poste).

Profil recherché:
- Expérience : Débutant(e) accepté(e) si vous débordez de motivation, d'organisation et d'envie d'apprendre ! Une première expérience dans les secteurs de l'artisanat, des PME ou des métiers de bouche est un atout.
- Compétences clés : Rigueur administrative, excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils informatiques (Pack Office/outils de gestion) et grand sens de la confidentialité.
- Qualité humaine : Dynamique, autonome, doté(e) d'un excellent relationnel et d'une réelle appétence pour la communication et le digital.

Les "+" du poste
- Un rôle central et stratégique au sein d'une entreprise artisanale stable et reconnue.
- Une grande diversité de missions qui exclut toute routine quotidienne.
- Un management inclusif qui valorise à la fois votre rigueur d'exécution et vos propositions créatives.

Rémunération selon profil (Base brute mensuelle):
- Profil Débutant (< 2 ans d'expérience) : 2 000 € bruts / mois
- Profil Confirmé (2 à 5 ans d'expérience) : 2 200 € bruts / mois
- Profil Très Expérimenté / Management : 2 500 € bruts / mois

Experience: 6 Mois - Sur poste similaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.