Assistant Accueil & Administratif H/F - Laiterie Lorco

La société Lorco fait partie de la coopérative Terres de l'Ouest, acteur historique de la coopération agricole regroupant plus de 400 collaborateurs.

Situé à Pont Scorff, le site de transformation laitière compte 130 salariés. Il comporte deux ateliers; l'un dédié à la production et au conditionnement de lait HT, le second dédié à la fabrication et au conditionnement de fromage à pâte molle de type camembert et brie.

Le lait que nous transformons est collecté dans un rayon de 40 km autour du site industriel. Nous sommes implantés dans un cadre boisé en bord de rivière, à quelques kilomètres de Lorient et du littoral.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif(ve) pour notre laiterie de Pont Scorff, LORCO.

Votre futur poste ?

Vous êtes le premier contact de l'entreprise et vous assurez plus particulièrement la gestion administrative de l'intérim. De par vos qualités, vous assurez un accueil professionnel et vous contribuez à la bonne image de l'entreprise, conformément à ses valeurs de proximité, de service et d'accompagnement.

• Accueil :

Vous accueillez et orientez les visiteurs, clients, adhérents, fournisseurs et partenaires. Vous gérez plus particulièrement l'accès au site (portail sécurisé). Vous identifiez et traitez les demandes en fonction de leur degré d'urgence. Vous prêtez une attention particulière au respect des consignes d'accès au site pour les visiteurs comme pour les intérimaires (badges d'accès notamment)

• Gestion administrative de l'intérim :

Vous recueillez les besoins en personnel temporaire auprès des différents services et transmettez les demandes aux agences d'intérim partenaires avec l'appui des collègues du service RH. Vous contrôlez et validez les heures de travail des intérimaires avec l'aide du logiciel de gestion. Vous êtes également en charge de la validation des factures émises par les agences de travail temporaire.

• Secrétariat général :

Vous participez à la gestion administrative courante (traitement du courrier entrant et sortant, gestion des fournitures de bureau) et à la transmission des factures d'achats dématérialisées aux responsables de services concernés. Vous apportez également un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Une expérience dans le domaine administratif est demandée.

Vous êtes motivé(e), sérieux(se), rigoureux(se), et aimez travailler en équipe.

Maitrise des outils Pack office demandée.

Conditions d'exercice du poste :

Le poste est à pourvoir en temps partiel pour une durée de 25 heures hebdomadaires