Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client un/une Assistant administratif en CDI. Vous rejoignez un bureau d'études techniques à taille humaine situé à Clermont-Ferrand. Dans cet environnement technique et dynamique, vous occupez une fonction centrale pour assurer l'organisation de l'agence et accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs activités.
Vos missions :

* Constituer, suivre et déposer les dossiers de réponses aux appels d'offres.
* Assurer le support administratif des équipes techniques dans le suivi de leurs projets.
* Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
* Traiter le courrier, les courriels et les demandes entrantes.
* Mettre en forme et actualiser les documents techniques et administratifs.
* Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données.
* Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires.
* Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des collaborateurs.
* Suivre les échéances et effectuer les relances administratives nécessaires.
* Classer, archiver et assurer le suivi documentaire de l'activité.
* Gérer les commandes de fournitures et les besoins généraux du bureau

Profil recherché :

* Expérience confirmée en gestion administrative, au sein d'un bureau d'étude ou dans le secteur du BTP est un plus.
* Être à l'aise avec la gestion simultanée de missions administratives variées.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Expérience en gestion d'appels d'offres.