Assistant Administratif - 35H Hebdo H/F - Groupe TDS – Hospitality & Conciergerie

Le Groupe TDS est guidé par une conviction : de l'équilibre entre créativité et sens du service nait l'excellence d'un partenariat.

Né du rapprochement des marques Easylife, Corporate Premier, TODOTODAY et La Minut'Rit, le Groupe TDS est aujourd'hui l'acteur majeur et de référence sur les métiers de l'Hospitality et de la Conciergerie pour entreprises et ensembles immobiliers en France.

Le Groupe TDS est aujourd'hui en pleine expansion et recrute de nouveaux talents !

Le Groupe s'engage depuis 20 ans à accompagner ses talents pour leur permettre de s'épanouir au sein de leur métier en garantissant cet équilibre vie professionnelle/ vie personnelle si essentiel.

Au sein du Groupe TDS, l'inclusion est au coeur de notre démarche et nous veillons à ce que chacun puisse exprimer son plein potentiel, quelles que soient ses singularités.

Rendre service vous anime ? Vous aimez être au contact des personnes, gérer plusieurs sujets à la fois et évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble ?

Rejoignez nous en tant qu'assistant administratif !

À travers ce poste polyvalent, vous contribuez au quotidien au bien-être des salariés en assurant la gestion administrative d'un Comité Social et Économique ainsi que l'accompagnement des collaborateurs via notre activité de conciergerie d'entreprise.

Votre poste :

Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les salariés dans leurs démarches, les conseillez sur les prestations proposées et participez activement à la qualité de vie au travail sur le site.

Vous partagez votre temps entre :

3 jours par semaine dédiés à la gestion administrative du CSE
2 jours par semaine consacrés à l'activité de conciergerie d'entreprise.

Vos missions principales :

Côté CSE

• Accueillir et renseigner les collaborateurs sur les prestations et avantages du CSE.
• Gérer les inscriptions aux activités, voyages, événements et sorties.
• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs et des facturations.
• Participer à la gestion comptable courante : remboursements, notes de frais, rapprochements bancaires.
• Assurer la vente de billetterie et le suivi des commandes.
• Créer et mettre à jour les supports de communication et les informations diffusées aux salariés.
• Mettre à jour le site intranet du CSE.
• Participer au développement des partenariats avec les prestataires extérieurs.

ERP utilisé : UP EXPERT

Répartition du temps de travail :

• Accueil : 25%
• Gestion : 60%
• Communication : 15%

Côté Conciergerie

• Accueil et conseil : être à l'écoute des besoins des salariés et leur proposer des services adaptés.
• Vente de produits de dépannage : snacking, boulangerie, café, etc.
• Gestion des services de proximité : pressing, cordonnerie, services postaux, paniers du marché, etc.
• Animation de la conciergerie : mise en place et communication d'animations et de bons plans en lien avec le service marketing.
• Relation prestataires : coordination et suivi des partenaires locaux.
• Pilotage opérationnel : gestion des encaissements, factures prestataires, commandes, stocks, ouverture/fermeture de caisse, etc.

Votre profil :

• Vous disposez d'un excellent sens du service et d'une forte aisance relationnelle : accueillant, souriant et à l'écoute, vous saurez instaurer une relation de confiance avec les utilisateurs de la conciergerie.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous permettant de gérer efficacement vos priorités dans un environnement dynamique, tout en respectant les procédures internes en place.
• Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit (essentiel pour assurer les échanges liés au poste), et vous êtes à l'aise en informatique avec une maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Le permis B et l'usage ponctuel de votre véhicule personnel sont nécessaires pour assurer certaines missions. Dans ce cadre, les frais kilométriques seront remboursés conformément aux règles en vigueur
• Des connaissances sur la législation URSSAF seraient un plus.