Assistant Comptable et Secrétariat Commercial H/F - IHECF Toulouse

Bienvenue à IHECF Toulouse

l'Institut des Hautes Études Comptables et Financières (IHECF), est une école spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la finance. Nous proposons des formations en DCG (Bac +3) et DSCG (Bac +5) en alternance, et accompagnons nos étudiants dans leur recherche d'entreprise et leur insertion professionnelle.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez suivre une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages de l'alternance pour vous former et obtenir un DCG ou un DSCG, tout en développant vos compétences en entreprise.

Rejoignez IHECF Toulouse et préparez votre avenir dans les métiers de la comptabilité et de la finance !

Vous aimez passer d'un appel client à une écriture comptable sans perdre le fil ?

Dans une entreprise partenaire d'IHECF, vous gérez à la fois l'accueil, l'assistanat du directeur et le suivi comptable. Le poste demande de la méthode, un bon rythme et des échanges réguliers avec le cabinet d'expertise-comptable.

Vous travaillez sur des dossiers suivis de près, avec des tableaux Excel à jour et des délais à tenir. L'objectif est simple : fiabiliser les flux, garder les informations propres et faciliter la prise de décision.

Vous êtes au coeur des échanges quotidiens et vous gardez les informations fiables, même quand plusieurs sujets avancent en même temps.

Vos missions couvrent l'administratif, la comptabilité et le suivi commercial :

- Gérer l'accueil téléphonique et orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
- Rédiger contrats, mails et courriers pour le directeur.
- Tenir les tableaux Excel et mettre à jour les indicateurs de suivi.
- Préparer TVA, DEB et relances des Ex1 dans les délais impartis.
- Suivre rapprochements bancaires, lettrage, trésorerie et échanges avec le cabinet.
- Contrôler les virements fournisseurs et lancer le recouvrement des créances clients.
- Alimenter Pennylane, suivre commandes, livraisons et règlements clients.

Le poste demande de passer rapidement d'un sujet administratif à un sujet de trésorerie, sans perdre le fil.

Ce poste vous correspond si vous aimez garder des dossiers clairs, des délais tenus et des chiffres fiables, tout en avançant sans perdre le sens des priorités chaque jour.

- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent, avec bases administratives solides et structurées.
- Au moins un an d'expérience sur un poste similaire, en comptabilité ou assistanat.
- Très bonne maîtrise d'Excel, des tableaux de suivi et du Pack Office.
- Bases comptables solides : TVA, lettrage, rapprochement bancaire, trésorerie et inventaires.
- À l'aise avec la relation téléphonique, les mails et les échanges internes.
- Sens de l'organisation, méthode, réactivité et respect des délais, même sur plusieurs sujets.