Gestionnaire Ressources Humaines - ma Rouen H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Placé sous l'autorité de la secrétaire administrative, responsable du service ressources humaines, l'adjoint administratif participe à la gestion du service ressources humaines et appui le chef de service en ce qui concerne les actes administratifs et la bonne application de la législation du travail.

En matière de ressources humaines, cet agent est chargé de :

• Assurer la gestion administrative des situations individuelles des agents de la structure
• Accueillir, informer les agents nouvellement nommés Renseigner les personnels sur leurs droits Assurer le suivi des situations particulières (CMO, CLM, CLD, Congé parental, accident de service ...)
• Constituer, suivre et transmettre les dossiers d'accident de travail
• Saisir les informations individuelles
• Enregistrer toute absence en lien avec le service des agents
• Procéder à la mise en oeuvre de l'évaluation des agents titulaires
• Assurer une veille réglementaire
• Renseigner et transmettre les demandes de subventions (allocation handicapé, participation séjour enfant...) et de participation employeur à la complémentaire santé des agents
• Suivre et transmettre les dossiers de congés bonifiés et de CET
• Suivre et transmettre les demandes de remboursement de soins médicaux et de frais de transport

Gérer la carrière des personnels de la structure:

• Suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours interne) des personnels et de mobilité
• Mise en oeuvre des différentes possibilités de cessation d'activité (retraite)

Assurer le suivi de la médecine de prévention:

• Organisation des visites médicales en assurant la confidentialité
• Contrôle des rapports effectués par les médecins dans les situations particulières de congé de longue maladie, longue durée, accident du travail

Assurer le suivi du contentieux des personnels:

• Assurer le suivi des sanctions disciplinaires
• Constituer, suivre et transmettre les dossiers de protection statutaire
• Veiller à la mise en oeuvre de la notification des sanctions disciplinaires

En matière d'administration, cet agent est chargé de :

• Rédiger des documents administratifs relatifs aux instances locales
• Organiser les élections professionnelles - Suivi des assesseurs de justice
• Participer ou déléguer sa présence aux instances de concertation
• Participer aux archives

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Aptitude d'écoute et de dialogue
• Sens de l'éthique

Savoir-faire :

• Savoir rédiger des notes, rapports et documents
• Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
• Réactivité et capacité à traiter les situations d'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires