Employé Administratif H/F - Univi Handicap

Notre association UNIVI handicap regroupe 19 structures dans le département de l'Oise. Elle a pour objectif d'assurer l'éducation, les soins spécialisés et l'insertion sociale d'enfants, d'adolescents et d'adultes handicapés mentaux. A ce jour, l'ensemble des établissements et services assurent 900 prises en charge de personnes handicapées mentales.

CDD temps complet.

Vous assurerez le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

• Les Missions principales
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance,
• Assurer le suivi du classeur de la commission de sécurité,
• Assurer l'archivage et le classement des différents documents,
• Mise à jour journalière du planning des maintenances,
• Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Remplacement Accueil/admission tous les mercredis et pendant les absences.

Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent

• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
• Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus