Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Gpt Interdep Bat pour Promotion de Entr
- Reims - 51
- CDI
- Gpt Interdep Bat pour Promotion de Entr
Les missions du poste
Le Groupement Interdépartemental du Bâtiment pour la Promotion des Entreprises (GIBPE) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)pour rejoindre son équipe.
En lien direct avec la Direction, vous assurez un rôle polyvalent au coeur de l'activité, à la fois administratif, commercial et organisationnel.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et accompagner les clients et partenaires
- Élaborer et suivre les devis, assurer les relances commerciales et mettre à jour le fichier clients
- Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
- Préparer les documents nécessaires aux formations et aux formateurs
- Établir les factures, suivre les règlements et effectuer les relances d'impayés
- Gérer les e-mails et appels téléphoniques
- Assurer le relais d'information auprès de l'équipe
- Assister la Direction dans ses missions quotidiennes
- Gérer le site internet et gérer les réseaux
Poste à pourvoir à partir du mois d'avril
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Expérience dans le secteur de la formation,Sens de l'organisation,Discrétion et confidentialité,Connaissance du secteur du BTP,Rigueur et autonomie,Maitrise parfaite de la langue (écrit et oral)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Expérience dans le secteur de la formation,Sens de l'organisation,Discrétion et confidentialité,Connaissance du secteur du BTP,Rigueur et autonomie,Maitrise parfaite de la langue (écrit et oral)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.