Chargé de Ressources Humaines & Calixys Academy H/F - Calixys
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- Calixys
Les missions du poste
Chargé(e) de Ressources Humaines & Calixys Academy
CDI - Maisons-Alfort (94)
Calixys édite XREC, une plateforme SaaS de réconciliation et de contrôle financier utilisée par des banques, des asset managers et des institutions financières. Équipe de 12 personnes réparties en 5 pôles, nous visons 3 à 4 recrutements par an (CDI et alternants). Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste RH généraliste autonome, avec un projet neuf à construire : la Calixys Academy.
VOS MISSIONS
- Administration RH : contrats et avenants (salariés et freelances), congés et absences, onboarding/offboarding, entretiens annuels et professionnels, mutuelle et prévoyance
- Suivi de la paie avec notre cabinet comptable externe : transmission des éléments variables et contrôle de cohérence des bulletins
- Recrutement : pilotage du plan de recrutement, rédaction des offres, sourcing et présélection avec les référents de pôle
- Marque employeur : salons et forums écoles, partenariats avec les écoles pour l'alternance
- Calixys Academy : structurer et faire vivre le parcours de montée en compétence des nouvelles recrues (3 niveaux), construire les référentiels de compétences par rôle
- Formation : dossiers OPCO, budget formation, recherche de financements (OPCO, CPF, dispositifs alternance)
- Conformité et RSE : veille sur les obligations liées à la croissance des effectifs, RGPD sur les données RH, premiers pas d'une démarche RSE et QVT avec la Direction
VOTRE PROFIL
Indispensable :
- Bac +3/5 en RH (Master RH, IAE, école de commerce)
- 4 à 7 ans d'expérience RH généraliste, idéalement en PME ou scale-up
- Bonne maîtrise du droit du travail français au quotidien (contrats, congés, entretiens obligatoires)
- Expérience concrète des dossiers de formation et des OPCO
- Habitude du suivi de paie avec un prestataire externe
- Excel (budgets, tableaux de bord) et rédaction RH rigoureuse
Apprécié :
- Expérience en environnement SaaS/tech
- Mise en place d'un parcours d'onboarding ou de formation interne
- Première démarche RSE ou QVT en petite structure
- Pratique d'un SIRH, anglais professionnel
Vous êtes rigoureux(se), autonome, pragmatique, et vous aimez construire un sujet de zéro plutôt qu'appliquer un processus existant.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un vrai périmètre en autonomie, sans hiérarchie RH intermédiaire
- La création de la Calixys Academy, sur un métier de niche : la réconciliation financière
- Un impact direct sur la croissance de l'entreprise
- Une équipe à taille humaine et un accès direct à la Direction Générale
CONDITIONS
- CDI, poste 100 % sur site à Maisons-Alfort (94)
- Rémunération : 42 à 50 K€ brut annuel selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 50 %, titres-restaurant, transport en commun remboursé à 50 %
- Choix de votre matériel de travail dans une liste définie en interne
CDI - Maisons-Alfort (94)
Calixys édite XREC, une plateforme SaaS de réconciliation et de contrôle financier utilisée par des banques, des asset managers et des institutions financières. Équipe de 12 personnes réparties en 5 pôles, nous visons 3 à 4 recrutements par an (CDI et alternants). Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste RH généraliste autonome, avec un projet neuf à construire : la Calixys Academy.
VOS MISSIONS
- Administration RH : contrats et avenants (salariés et freelances), congés et absences, onboarding/offboarding, entretiens annuels et professionnels, mutuelle et prévoyance
- Suivi de la paie avec notre cabinet comptable externe : transmission des éléments variables et contrôle de cohérence des bulletins
- Recrutement : pilotage du plan de recrutement, rédaction des offres, sourcing et présélection avec les référents de pôle
- Marque employeur : salons et forums écoles, partenariats avec les écoles pour l'alternance
- Calixys Academy : structurer et faire vivre le parcours de montée en compétence des nouvelles recrues (3 niveaux), construire les référentiels de compétences par rôle
- Formation : dossiers OPCO, budget formation, recherche de financements (OPCO, CPF, dispositifs alternance)
- Conformité et RSE : veille sur les obligations liées à la croissance des effectifs, RGPD sur les données RH, premiers pas d'une démarche RSE et QVT avec la Direction
VOTRE PROFIL
Indispensable :
- Bac +3/5 en RH (Master RH, IAE, école de commerce)
- 4 à 7 ans d'expérience RH généraliste, idéalement en PME ou scale-up
- Bonne maîtrise du droit du travail français au quotidien (contrats, congés, entretiens obligatoires)
- Expérience concrète des dossiers de formation et des OPCO
- Habitude du suivi de paie avec un prestataire externe
- Excel (budgets, tableaux de bord) et rédaction RH rigoureuse
Apprécié :
- Expérience en environnement SaaS/tech
- Mise en place d'un parcours d'onboarding ou de formation interne
- Première démarche RSE ou QVT en petite structure
- Pratique d'un SIRH, anglais professionnel
Vous êtes rigoureux(se), autonome, pragmatique, et vous aimez construire un sujet de zéro plutôt qu'appliquer un processus existant.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un vrai périmètre en autonomie, sans hiérarchie RH intermédiaire
- La création de la Calixys Academy, sur un métier de niche : la réconciliation financière
- Un impact direct sur la croissance de l'entreprise
- Une équipe à taille humaine et un accès direct à la Direction Générale
CONDITIONS
- CDI, poste 100 % sur site à Maisons-Alfort (94)
- Rémunération : 42 à 50 K€ brut annuel selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 50 %, titres-restaurant, transport en commun remboursé à 50 %
- Choix de votre matériel de travail dans une liste définie en interne
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des stratégies de recherche de talents,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Développer des stratégies de communication interne,Elaborer des plans de formation adaptés aux besoins du personnel,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Préparer un entretien,Respecter les normes éthiques et de confidentialité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseau
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des stratégies de recherche de talents,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Développer des stratégies de communication interne,Elaborer des plans de formation adaptés aux besoins du personnel,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Préparer un entretien,Respecter les normes éthiques et de confidentialité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseau
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.