Assisant RH et ADP H/F - 2A Animations et Actions Commerciales
- Nantes - 44
- CDD
- 2A Animations et Actions Commerciales
Les missions du poste
La société 2A Organisation spécialiste dans l'organisation de marchés de Noël et d'évènements en centre commerciaux, recherche un second pour son atelier à Saint Etienne de Montluc (44).
Présentation d'entreprise
La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une centaine, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.
Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH & ADP (H/F) pour notre siège à Nantes.
Vos Missions
Rattaché(e) au Responsable RH, vous êtes le relais opérationnel clé de l'administration du personnel auprès de nos collaborateurs, notamment nos saisonniers qui oeuvreront à la réussite de nos marchés de Noël. Vous assurez l'interface et le suivi des flux d'informations entre les équipes sur le terrain, les managers, la direction et notre cabinet comptable partenaire.
Collecte et centralisation des éléments de paie
- Recueillir et centraliser les éléments variables auprès des managers (absences, heures supplémentaires, primes, congés, entrées/sorties).
- Assurer la saisie et le premier contrôle des variables de paie sur l'outil MySilae.
- Participer au suivi administratif des collaborateurs en modulation horaire (mise à jour des compteurs d'heures et vérification des plannings).
Liaison avec le cabinet comptable
- Transmettre les données qualifiées au cabinet comptable et suivre l'avancement des dossiers.
- Effectuer une pré-vérification des bulletins de paie reçus pour remonter les éventuelles anomalies au cabinet.
Gestion administrative et support RH
- Accueillir et renseigner les salariés et managers sur les questions courantes liées à leur paie ou à la vie administrative de l'entreprise.
- Prendre en charge la gestion administrative quotidienne : préparation des projets de contrats, avenants, courriers de procédures ou documents disciplinaires sous la validation du Responsable RH.
- Saisir et suivre les dossiers administratifs spécifiques (SATD, saisies sur salaire).
- Établir les dossiers de solder de tout compte et éditer les documents de fin de contrat.
- Soutenir le service RH sur des missions transverses ou projets annexes selon l'actualité du service.
Votre Profil
- Formation : Bac +2 minimum en ressources humaines et/ou paie.
- Expérience : Une première expérience réussie en administration du personnel et/ou paie
- Compétences : maîtrise de MySilae indispensable
- Qualités : Rigueur, sens de la confidentialité, aisance avec les chiffres et excellent relationnel pour échanger avec des profils variés.
Informations complémentaires :
- CDD - 39h/semaine
- Début du contrat : ASAP
- Fin du contrait : mars 2027
- Rémunération : 2250 € brut / mois
- Lieu : Nantes (parvis de la gare sud)
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.
Présentation d'entreprise
La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une centaine, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.
Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH & ADP (H/F) pour notre siège à Nantes.
Vos Missions
Rattaché(e) au Responsable RH, vous êtes le relais opérationnel clé de l'administration du personnel auprès de nos collaborateurs, notamment nos saisonniers qui oeuvreront à la réussite de nos marchés de Noël. Vous assurez l'interface et le suivi des flux d'informations entre les équipes sur le terrain, les managers, la direction et notre cabinet comptable partenaire.
Collecte et centralisation des éléments de paie
- Recueillir et centraliser les éléments variables auprès des managers (absences, heures supplémentaires, primes, congés, entrées/sorties).
- Assurer la saisie et le premier contrôle des variables de paie sur l'outil MySilae.
- Participer au suivi administratif des collaborateurs en modulation horaire (mise à jour des compteurs d'heures et vérification des plannings).
Liaison avec le cabinet comptable
- Transmettre les données qualifiées au cabinet comptable et suivre l'avancement des dossiers.
- Effectuer une pré-vérification des bulletins de paie reçus pour remonter les éventuelles anomalies au cabinet.
Gestion administrative et support RH
- Accueillir et renseigner les salariés et managers sur les questions courantes liées à leur paie ou à la vie administrative de l'entreprise.
- Prendre en charge la gestion administrative quotidienne : préparation des projets de contrats, avenants, courriers de procédures ou documents disciplinaires sous la validation du Responsable RH.
- Saisir et suivre les dossiers administratifs spécifiques (SATD, saisies sur salaire).
- Établir les dossiers de solder de tout compte et éditer les documents de fin de contrat.
- Soutenir le service RH sur des missions transverses ou projets annexes selon l'actualité du service.
Votre Profil
- Formation : Bac +2 minimum en ressources humaines et/ou paie.
- Expérience : Une première expérience réussie en administration du personnel et/ou paie
- Compétences : maîtrise de MySilae indispensable
- Qualités : Rigueur, sens de la confidentialité, aisance avec les chiffres et excellent relationnel pour échanger avec des profils variés.
Informations complémentaires :
- CDD - 39h/semaine
- Début du contrat : ASAP
- Fin du contrait : mars 2027
- Rémunération : 2250 € brut / mois
- Lieu : Nantes (parvis de la gare sud)
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.