Secrétaire Transport H/F - Hr Pro

HR PRO est une agence d'emploi implantée à Sarreguemines spécialisé dans le travail temporaire et le placement en CDD / CDI intérimaire.
Notre engagement : un accueil et une qualité de services afin de satisfaire nos collaborateurs intérimaires et nos entreprises.
Vos missions :

-Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons
-Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs

-Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
-Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative

-Classer et archiver les documents
-Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
-Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Profil :

Vous êtes à l'aise avec :

-La saisie informatique et les outils bureautiques
-La gestion des commandes
-Le suivi administratif
-Le téléphone et les échanges avec les clients
-La gestion des priorités et des imprévus
-Une expérience dans le domaine du transport est fortement appréciée.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).