Assistant Administratif H/F - PROMAN

Sur la GRANDE PAROISSE( sud 77) , nous recherchons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Gestion administrative

- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
- Classement et archivage des documents.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procédures.
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.
- Gestion et diffusion des documents internes.

Communication

- Interface avec les différents services de l'entreprise.
- Relations avec les partenaires externes.
- Transmission des informations et suivi des demandes.

Suivi des dossiers

- Création et mise à jour des dossiers administratifs.
- Suivi des commandes, factures et documents selon l'activité du service.
- Contrôle de la cohérence des données administratives.
- Relance des interlocuteurs internes et externes lorsque nécessaire.

Organisation et support

- Planification des réunions et gestion des agendas.
- Préparation des supports de réunions.
- Gestion des fournitures administratives.
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT, HORAIRES:

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Savoir-faire

- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Connaissance des ERP et logiciels de gestion.
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.

Savoir-être

- Organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service.
- Bon relationnel.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.