Gestionnaire Administratif et Budgétaire Esms Dd481006 H/F - Lasecurecrute.fr

ARS OCCITANIE

Missions du service :
La délégation départementale est composée :
- d'une direction,
- de six unités
- d'une mission conseils et d'appui.
L'unité « parcours inclusifs » a pour mission de contribuer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique régionale
de la santé dans le cadre des politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Ce poste fait partie de cette unité et plus précisément sur le volet des personnes âgées (PA).
L'unité assure les activités suivantes :
o Allocation et contrôle de l'utilisation des ressources financières,
o Suivi des établissements et services médico-sociaux et suivi des autorisations,
o Contractualisations avec les gestionnaires d'établissements et services médico-sociaux (ESMS),
o Inspections, contrôles et évaluations des ESMS ainsi que les visites de conformité,
o Animation territoriale dans l'offre médico-sociale,
o Aide à la complétude des documents règlementaires aux établissements (EPRD, ERRD, PAI, ...).

Description du poste

Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS)

o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ;
o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ;
o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante
(élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,...) ;
o Analyse et suivi des données d'activité relatives au fonctionnement des établissements et services ;
o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ;
o Suivi de l'exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ;
o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l'équilibre, plan performance, ...) ;
o Instruction et appropriation des programmes d'investissement et des plans pluriannuels d'investissement ;
o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA.

Mission 2 : Participation à l'élaboration des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM)
o Recueil de données (activités, données financières, ...) ;
o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ;
o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ;
o Participation à l'instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM.

Mission 3 : Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique PA
o En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l'offre médico-sociale sur le
département : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP),
définition de stratégies, délivrance d'autorisations d'activité, traduction d'orientations en plans d'action ;
o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l'agence
en Conseil d'administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ;
o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ;
o Analyse des rapports d'évaluation en lien avec le Conseil Départemental ;
o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ;
o Participation au bilan d'activité de l'unité dans le secteur ;
o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service.

Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMS
o Visites de conformité

Mission 5 : Autres missions
o Participation aux travaux régionaux d'amélioration du processus de tarification ;
o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI ...) ;
o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées »

Activités annexes :
o Exécution du contrôle de légalité des délibérations des conseils d'administration ;
o Possibilité de participation aux astreintes départementale

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des sevices de l'Etat dans le champ de la
santé
- Réglementation des professions de santé
- organisation et fonctionnement des établissements et de professions
- Autorisations d'activités de soins et médico-sociales
- Comptabilité publique et privée
- Règles d'allocation de ressources

Savoir-Faire :
- Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
- Accompagner-conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données
- Réaliser un diagnostic, une analyse poussée notamment financière
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Respecter des échéances et des plannings

Savoir-être :
- Avoir le sens du collectif et de la pédagogie
- Réactivité
- Adapter son langage et sa posture aux interlocuteurs
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Sens du service public

Votre formation

DIPLÔME OU NIVEAU D'ETUDE ATTENDUS :
Bac +3 dans le domaine administratif
EXPERIENCE :
Le poste peut convenir à une première expérience dans le domaine
¿ Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :
o Poste devant faire l'objet d'une déclaration publique d'intérêt
o Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
o Poste requérant une présence sur site : Au moins 2 jours

Contact

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) - Rubrique « Offre
d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre
direction d'origine.
Candidats Externes :
1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou
niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !