Gestionnaire d'Instances - Sdis de l'Ain H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Bourg-en-Bresse - 01
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain recrute un gestionnaire d'instances du grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe à compter du 1er décembre 2026.
Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse.
En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.
Activités principales :
- Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires
- Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement
- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement
- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs
Spécificités du poste :
- 35h ou 39h par semaine, 23 RTT
- Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Éléments de rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la protection sociale complémentaire
- Action sociale
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des instances et processus de décisions
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expériences similaire appréciée