Adjoint Administratif - Direct - Commune de Marignana H/F - Communes

FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE - FILIERE - CADRE D'EMPLOIS

· Intitulé du poste : Secrétaire de mairie
· Filière : Administrative
· Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)

POSTE

ACTIVITES

Activités principales :

- Gestion administrative générale et secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (départ/arrivée), rédaction de documents officiels, comptes-rendus de réunions et arrêtés municipaux.

- Gestion budgétaire et comptabilité publique : Préparation du budget de la commune en lien avec les élus, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la trésorerie et relation avec le Trésor Public.

- Administration du personnel (RH) : Gestion des dossiers des agents communaux, suivi des carrières, préparation et saisie des éléments de paie, déclarations sociales.

- État civil et citoyenneté : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion du cimetière communal, organisation et suivi des listes électorales, recensement citoyen.

- Urbanisme : Réception et premier examen des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU), transmission aux services instructeurs, suivi du PLU ou de la carte communale.
- Préparation et suivi des conseils municipaux : Rédaction des convocations, préparation des dossiers de délibération, tenue du registre des délibérations et affichage légal.


Activités secondaires :

- Suivi des marchés publics : Aide à la passation des petits marchés de fournitures ou de travaux (publicité, réception des offres).

- Gestion des services de proximité : Suivi des dossiers d'aide sociale (CCAS), inscriptions scolaires, gestion des salles des fêtes ou gîtes communaux si applicables.

- Veille juridique : Suivi de l'évolution de la réglementation applicable aux collectivités locales.

PROFILS

-Savoir -Faire :

· Maîtrise des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales.
· Pratique courante des règles de la comptabilité publique (instructions M14 / M57).
· Utilisation experte des logiciels de gestion de secrétariat de mairie (Berger-Levrault, JVS, ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel).
· Qualités rédactionnelles appliquées aux actes administratifs.
· Capacité à instruire des dossiers complexes de manière autonome.

-Savoir-Etre :

- Sens aigu du service public et excellent relationnel avec les administrés et les élus.
- Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation face aux sollicitations quotidiennes.
- Gestion du stress et des priorités.

-Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :

- NIVEAU 4
- Une formation d'intégration qui se deroulera du 12,13,19,20 octobre 2026.