Responsable Administratif-Comptable et RH H/F

Osé recrutement est un cabinet indépendant implanté dans les Ardennes, spécialisé dans l'accompagnement des TPE et PME pour leurs recrutements stratégiques.

Notre rôle commence par la compréhension de l'entreprise, de son environnement et de son besoin réel.

Nous accompagnons ensuite chaque recrutement avec exigence, proximité et transparence afin de créer une relation durable entre l'entreprise et la personne recrutée.

Au sein d'une PME industrielle d'une trentaine de salariés appartenant à un groupe, vous assurez personnellement la comptabilité, l'intégralité du cycle de paie et l'administration du personnel.

Vous pilotez la trésorerie et apportez à la direction les analyses de stocks, de marges et de résultats nécessaires au suivi de l'activité.

Cette fonction experte et opérationnelle ne comporte pas de management hiérarchique direct à ce jour.

Rattaché directement à la direction, vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle ne consiste pas uniquement à produire des données comptables : vous devez les fiabiliser, les analyser et les rendre utiles à la prise de décision.

Vous travaillez en relation avec les partenaires extérieurs ainsi qu'avec les interlocuteurs financiers du groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la comptabilité générale

Vous prenez directement en charge les opérations comptables courantes et veillez à la fiabilité des données :

• saisir et contrôler les écritures comptables ;
• assurer le pointage et le lettrage des comptes ;
• contrôler les factures fournisseurs et les notes de frais ;
• suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires ;
• gérer les immobilisations et les amortissements ;
• suivre les contrats, les loyers et les différentes échéances ;
• préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Gérer la trésorerie

Vous assurez le suivi quotidien de la trésorerie de l'entreprise :

• effectuer les rapprochements bancaires ;
• suivre les encaissements et les décaissements ;
• préparer les virements fournisseurs ;
• identifier et analyser les écarts ;
• établir et actualiser les prévisions de trésorerie ;
• gérer les achats en devises, notamment en dollars américains, ainsi que le risque de change et les couvertures associées ;
• produire le reporting mensuel de trésorerie.

Gérer l'intégralité de la paie et assurer l'administration du personnel

La paie étant entièrement internalisée, vous prenez en charge l'intégralité du cycle de paie, depuis la collecte et le contrôle des variables jusqu'à l'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales nominatives. Vous assurez également le suivi administratif des salariés :

• recueillir, contrôler et intégrer les variables de paie, puis établir et contrôler les bulletins de salaire ;
• suivre les temps de travail, congés payés, RTT, absences, accidents du travail et maladies professionnelles ;
• gérer les primes et les différents éléments de rémunération ;
• établir les déclarations sociales nominatives ;
• préparer les contrats de travail, avenants, courriers et documents administratifs ;
• assurer le suivi de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance ;
• préparer les documents liés au CSE et aux négociations annuelles obligatoires ;
• veiller à la mise à jour des documents sociaux, accords, décisions unilatérales et affichages obligatoires.

Réaliser les déclarations et les clôtures

Vous garantissez le respect des obligations comptables, fiscales et sociales de l'entreprise :

• établir les déclarations de TVA, la déclaration d'échanges de biens et les autres déclarations fiscales ;
• assurer le suivi de la CFE, de la CVAE, des honoraires et des commissions ;
• réviser les comptes et préparer les clôtures mensuelles et annuelles ;
• établir le bilan et le compte de résultat ;
• préparer les éléments nécessaires à la consolidation du groupe ;
• constituer les dossiers de révision et les documents nécessaires à l'établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels ;
• assurer une veille juridique et conventionnelle sur l'ensemble du périmètre social, fiscal et comptable ; identifier les évolutions applicables, en mesurer les conséquences pour l'entreprise et alerter la direction sur les adaptations nécessaires.

Analyser la performance financière et contribuer au contrôle de gestion industriel

Vous apportez à la direction une lecture claire de la situation économique et financière de l'entreprise :

• élaborer le budget annuel et en assurer le suivi ;
• produire les reportings mensuels, les tableaux de bord et les indicateurs de gestion ;
• analyser les stocks, les marges, les résultats et les écarts par rapport aux prévisions ;
• participer à la mise en place et à la fiabilisation du contrôle de gestion industriel et des prix de revient ;
• réaliser des études économiques et financières, notamment dans le cadre de projets d'investissement ;
• identifier les risques ou dysfonctionnements et alerter la direction ;
• proposer des outils et des pistes d'amélioration pour accompagner le pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise.

Vous êtes également l'interlocuteur des actionnaires, des banques, des commissaires aux comptes, des administrations et des organismes professionnels.

Ce poste s'adresse à un professionnel expérimenté, capable de prendre directement en charge les opérations comptables, l'intégralité du cycle de paie et l'administration du personnel, tout en apportant à la direction une véritable capacité d'analyse.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou contrôle de gestion et justifiez d'au moins cinq années d'expérience dans une fonction similaire.

Une expérience acquise dans une PME industrielle sera particulièrement appréciée. Elle vous permettra de comprendre les réalités de la production et les enjeux liés aux stocks, aux marges, aux prix de revient et à la rentabilité.

Vous avez une expérience concrète de l'analyse des stocks, des marges et des coûts de revient dans un environnement industriel. Vous savez expliquer les écarts, identifier leurs causes et proposer à la direction des actions correctives.

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

• maîtriser la comptabilité générale jusqu'à la préparation des clôtures et des comptes annuels ;
• maîtriser l'intégralité du cycle de paie, notamment l'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales nominatives, ainsi que l'administration du personnel ;
• savoir construire et exploiter des budgets, des reportings et des tableaux de bord ;
• être capable d'analyser des données financières et de les présenter clairement à une direction ;
• maîtriser les outils informatiques et notamment Excel.
• assurer une veille active sur les évolutions juridiques, conventionnelles, sociales, fiscales et comptables, en apprécier les impacts et proposer les actions nécessaires.

La connaissance de CEGID Quadra pour la comptabilité ainsi que de Sage ou Silae pour la paie et les ressources humaines sera appréciée.

La pratique professionnelle de l'anglais n'est pas indispensable pour ce poste.

Vous savez organiser votre activité, respecter les échéances et traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Vous êtes capable de travailler en autonomie, d'alerter lorsque cela est nécessaire et de proposer des solutions concrètes à la direction.

Le niveau de responsabilité attendu est élevé.

Il s'agit d'une fonction experte et opérationnelle, sans management hiérarchique direct à ce jour : vous réalisez personnellement les missions comptables, financières, administratives et sociales relevant de votre périmètre.