Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
SYNERGIE Reims Tertiaire recrute pour son client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la climatisation. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Secrétaire Administrative polyvalent(e).
* Mission d'intérim de 3 à 6 mois avec possibilité de prolongation
* 39 heures par semaine

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

* Accueil et gestion téléphonique
* Prise de messages et orientation des interlocuteurs
* Gestion du standard téléphonique
* Élaboration et suivi des devis
* Établissement et envoi des factures
* Suivi administratif des chantiers
* Coordination avec les équipes terrain
* Relance clients et suivi des règlements
* Classement et archivage des documents
* Rédaction et suivi des courriers
* Saisie et mise à jour des données

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ; ainsi que votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.