Chargé de Traitement Administratif H/F - Adito RH

Vous préférez un travail structuré, rapide et efficace ?

Chez notre client, spécialisé dans le financement de biens d'équipement pour les entreprises, nous cherchons un(e) Chargé de traitement Administratif pour prendre en charge environ 30 dossiers par jour avec précision et méthode.

3 RAISONS DE LES REJOINDRE

Un rythme soutenu, mais maîtrisé : Vous gérez un volume élevé de dossiers avec des procédures claires - pas de place pour l'improvisation !

Un impact visible : Vos actions garantissent la fluidité des paiements, la conformité des contrats et la satisfaction client.

Une équipe soudée : Vous travaillez aux côtés de collaborateurs expérimentés dans une ambiance dynamique et bienveillante.

POURQUOI CE POSTE EXISTE ?

Notre client, en pleine croissance, a besoin d'un(e) opérationnel(le) rigoureux(se) pour :

Traiter un volume important de dossiers (30/jour) avec rapidité et précision.

Assurer le suivi administratif sans erreur, pour éviter les retards de paiement ou les litiges.

Respecter des procédures strictes tout en restant réactif(ve) face aux imprévus.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Gestion des contrats (environ 30 dossiers/jour)

Vérification systématique :

Contrôler la complétude des documents (contrats, annexes, garanties)

Saisir et mettre à jour les données sans erreur dans l'ERP/CRM

Suivi des échéances :

Identifier les paiements à venir, renouvellements ou résiliations

Repérer les anomalies basiques (ex. : taux erroné, durée non conforme)

Traitement standardisé :

Préparer les factures et les envoyer aux clients

Archiver les documents méthodiquement pour un accès rapide.

Relation client et fournisseurs

Réponses aux demandes clients :

Répondre aux questions

Relancer les clients en retard de paiement

Coordination avec les fournisseurs :

Vérifier les factures et livraisons en suivant les checklists.

Transmettre les litiges aux services compétents

Facturation et reporting

Préparation des factures : Générer et envoyer les factures sans erreur de calcul.

Suivi des paiements : Mettre à jour les tableaux de bord quotidiens (état des dossiers, retards).

Alertes automatiques : Notifier les retards de paiement sans délai au service concerné.

CE QU'ON ATTEND DE VOUS

Dans 1 mois : Maîtriser les procédures de base (saisie, vérification, relances)

Dans 3 mois : Traiter 30 dossiers/jour sans erreur et dans les délais

Dans 6 mois : Proposer des optimisations mineures (ex. : raccourcir une étape

Dans 1 an : Devenir référent(e) pour les nouveaux arrivants sur les tâches répétitives

Compétences clés :

Organisation : Vous gérez un volume élevé sans rien oublier.

Rigueur absolue : Vous repérez les anomalies (ex. : case non cochée, montant erroné).

Résistance au stress : Vous gardez votre calme face à la pression des délais.

Respect des procédures : Vous suivez les checklists à la lettre.

Vous allez réussir car :

Vous aimez les tâches répétitives et bien structurées.

Vous préférez l'efficacité à l'autonomie

Vous avez déjà travaillé dans la gestion administrative, la comptabilité ou le traitement de masse.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Votre équipe

Votre manager : Un(e) responsable qui privilégie l'efficacité et la méthode.

Vos collègues : Une équipe de 4 gestionnaires qui traitent les dossiers en parallèle.

L'ambiance : Rythme soutenu, mais organisé - pas de place pour le stress inutile !

Votre entreprise

Secteur : Financement de biens d'équipement (crédit-bail, location longue durée).

Taille : PME dynamique (150 salariés) en croissance.

Valeurs : Rigueur, rapidité, conformité.