Responsable Administratif et Comptable en CDI H/F - Kalixens RH Loire Sud

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.
Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet Administratif et transport :
-Assurer le suivi administratif de l'activité transport
-Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation
-Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues
-Assurer les relances clients et le suivi des litiges
-Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires
-Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur...
-Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie
-Répondre aux demandes et enquêtes des administrations

Volet Comptabilité et Facturation :
-Réaliser la saisie des opérations comptables
-Assurer la facturation clients et fournisseurs
-Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement
-Contrôler et traiter les factures fournisseurs
-Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement
-Préparer les règlements et effectuer les remises de traites
-Suivre les encours clients et fournisseurs
-Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens
-Préparer les déclarations mensuelles de TVA
-Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels

Volet RH :
-Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail
-Préparer et transmettre les éléments variables de paie
-Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales
-Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires
-Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs

Volet Achat et Gestion :
-Gérer les achats nécessaires à l'activité
-Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats
-Gérer et suivre les contrats d'assurance
-Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE
-Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie.

Formation(s) :
Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
-Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus

Savoir-être :
-Vous êtes autonome et polyvalent
-La rigueur et 'organisation sont de mise
-Vous êtes doté d'un bon relationnel