Agent Administratif H/F - Service Public

Sciences Po Lyon souhaite créer un poste d'agent.e administratif polyvalent de catégorie B pour soutenir le développement du service Public Factory dans la gestion, la sécurisation et la meilleure valorisation de ses activités en interne et à l'externe.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Public Factory, la/le gestionnaire administratif assurera le suivi administratif, logistique et budgétaire du service en lien étroit avec les équipes administratives de Sciences Po Lyon (finances, RH, scolarité, patrimoine et logistique).

Plus en détails, la/le gestionnaire administratif du service Public Factory :

- Organise administrativement les projets pédagogiques pilotés par le service: cours projets, nouveau diplôme Action publique en Commun (planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants). Ces activités d'appui aux projets pédagogiques représentent environ 30% du temps de travail.

- Assure le suivi logistique et budgétaire global des activités du service: tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Ces activités représentent environ 30% du temps de travail.

- Contribue aux activités partenariales du service : proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires; organisations des instances de pilotage des projets partenariaux.

Notre service est dynamique, travaille sur une grande diversité de sujets avec un mode d'organisation projets qui exige autonomie, souplesse, adaptabilité et polyvalence. Nous avons également besoin d'une personne très organisée, en capacité d'anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.

- Une première expérience serait appréciée dans l'enseignement supérieur ou dans le milieu de la formation (formation continue).

- Des qualités d'expression écrite et orale (compte-rendu, rapports, courriers institutionnels...) sont nécessaires

- La maîtrise des outils bureautiques (conception de supports, notes de service, documents officiels) et collaboratifs (partage d'information),

- Des connaissances en administration générale, gestion budgétaire,

Savoir être attendus:

- Aisance relationnelle;

- Polyvalence

- Sens du service public

- Rigueur et fiabilité;

- Autonomie et adaptabilité