Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Profil recherché : secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire

MISSIONS :
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du service, le/la secrétaire administratif(ve)
aura la mission principale de contribuer à la gestion quotidienne des situations des enfants pupilles de l'État en préparant les actes et décisions relevant de la responsabilité du tuteur et en mobilisant les ressources et partenaires nécessaires afin de répondre à l'intérêt des enfants.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Il/elle concourt à :
- assurer le suivi rapproché des situations individuelles des pupilles de l'État (59 à ce jour)
- faire valoir les intérêts des enfants tout au long de leur parcours
- planifier, organiser et assurer le suivi des séances du conseil de famille (11 par an)
- organiser les rencontres entre les pupilles et le tuteur
- organiser les rencontres avec les services ASE et le tuteur
- organiser le Noël des enfants
- procéder au suivi budgétaire des fonds dédiés via CHORUS

ACTIVITES SECONDAIRES :
Il/elle sera amené(e) à participer :
- aux mesures de contractualisation en faveur de l'enfance et de la jeunesse sous protection de l'enfance
- plus généralement, aux actions et travaux se rapportant à l'enfance, la famille et la parentalité
- au suivi de certains événements indésirables graves survenant dans les établissements de l'aide sociale à enfance

SPECIFITES :
Le poste appelle une appétence pour le champ de la protection de l'enfance et la capacité à vouloir oeuvrer pour l'amélioration des dispositifs et des relations partenariales qui touchent ce domaine.
Le/la gestionnaire intégrera une équipe expérimentée qui sera en mesure de le/la soutenir dans cette mission.

Connaissances :

Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (E)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)
Expérience dans le domaine ou similaire appréciée.

Savoir-être :

*** Sens de l'organisation
*** Capacité d'initiative et d'adaptation
*** Force de proposition
*** Empathie
*** Discrétion

Savoir-faire :

Analyser une information, une réglementation, un document (M)
Synthétiser des informations (M)
Rédiger des compte-rendus de réunions (M)
Travailler en équipe et en lien avec les partenaires (M)
Chercher l'information et s'en saisir pour l'appliquer aux situations (M)