Assistant Administratif·ive d'Établissement Scolaire H/F - Rectorat de Mayotte

L'assistant de gestion assiste le secrétaire général de l'établissement dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle, administrative et financière. Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions d'assistance, de suivi et de coordination. Il rend compte de toute difficulté ou information nécessaire à la bonne gestion du service.

• Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de gestion : utilisation des applications GFC/OP@LE, gestion administrative des ressources humaines, suivi des documents administratifs et financiers, communication et suivi des commandes de l'établissement ;
• Il assure l'accueil physique et téléphonique, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes. Il fournit une information de premier niveau aux personnels, aux familles et aux élèves dans son domaine de compétence ;
• Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers et courriels ;
• Il participe à l'élaboration, à la mise à jour et à la valorisation des supports de communication de l'établissement ;
• Il assure la gestion et le suivi des dossiers de bourses et accompagne les familles dans leurs démarches. Il participe également au suivi des créances et des procédures contentieuses ;
• Il assure le suivi des droits constatés, peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux correspondants ;
• Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre des projets de l'établissement, notamment les voyages scolaires ;
• Il assure la mise à jour régulière des bases de données et des outils de gestion.

Compétences professionnelles nécessaires:

Organisation du système éducatif;

Environnement professionnel;

Techniques de communication écrite et orale;

Enregistrer et classer des documents;

Rédiger et mettre en forme des documents;

Travailler en équipe;

Savoir planifier et respecter les délais;

Utiliser les outils bureautiques;

Savoir gérer des aléas;

Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité