Chargé de l'Accueil des Publics et des Collections Réf.2026-1442 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), des départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales, le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en oeuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.

Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.

La bibliothèque de l'Atrium fait partie de la Grande Bibliothèque d'Enseignement (GBE) avec la bibliothèque des licences et la bibliothèque de L1. Elle propose des collections dédiées à l'insertion professionnelle, aux sciences de l'information, à l'apprentissage des langues, aux loisirs et offre une programmation culturelle en lien avec la vie étudiante.

Fonctions :Chargé-e de l'accueil des publics et des collections

Catégorie : C

Corps : Magasinier-ière

CDD de 1 an.

Mission :

Sous l'autorité de la responsable de la bibliothèque de l'Atrium, le/la chargé(e) de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

• Accueillir les lecteurs (20h par semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
• Ranger les documents rendus et reclasser des collections
• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
• Équiper les collections
• Entretenir les collections et leur support
• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
• Participer au service des retours indifférenciés au sein des ABC
• Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
  

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
• Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
  

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité